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社員専用ページ

社内申請書式
No 書式名称 摘   要 ダウンロード
書式1 休暇欠勤届 休暇・欠勤のみならず遅刻・早退・外出(就業時間中に業務を離れる場合)の届出にも利用します。病欠・事故など突然の欠勤等の場合は上司が代理人として届出ます。
書式2 起案書 書式2は紙ベースでの申請が出来なくなりました。グループウェアのワークフローから申請してください。
書式3 物品請求書 事務用消耗品の請求に利用します。什器・備品・消耗工具の購入には利用できません。
特定の物件で使用する文具・事務用品については『支払願書』にて工番対応してください。
書式4 資格取得報告書
兼資格給受給申請書
新たに資格を取得した場合に利用します。免状のコピーを添付してください。この報告書を提出しないと資格を取得しても『資格給』は受給されません。
書式5 慶弔会費支出票 書式5は紙ベースでの申請が出来なくなりました。グループウェアのワークフローから申請してください。
書式6 時間外勤務届(月報) 当月16日~翌月15日の時間外勤務の集計に利用します。この届に基づいて時間外手当の算定が行われます。時間外勤務の翌日に上司の検収を受け、年間予定表で定められた毎月の締日に遅滞なく提出しなくてはなりません。
書式7 社販申請書 社内販売を希望する場合に利用します。社販は自家用限定とし転売は固く禁じます。仕入額(消費税別)を0.95で除した額が社販価格です。別途消費税がかかり、支払いは給与天引きです。
書式8 テレホンカード申請書 テレホンカードの支給は、現在行われていません。
書式9 出張命令書+
出張旅費仮払申請書)
書式9は紙ベースでの申請が出来なくなりました。グループウェアのワークフローから申請してください。
書式10 一般仮払申請書 起案書等で予め承認を得た案件について“仮払い”を受ける場合に利用します。多額の現金は常備していないので、10,000 円以上の仮払いが必要な場合は2営業日前に提出してください。出張と諸会参加については、グループウェアのワークフローから申請する際に、併せて仮払が申請できるようになっています。
書式11 立替金精算書 書式11 立替金精算書は廃止されました。立替金精算については全て“支払願書”を利用してください。証憑書類(領収書など)を添付して3日以内の提出を原則とします。事前に起案書にて承認を得ていない案件については、3,000円以上の立替を原則として禁止します。
書式12 外注工事申請書 協力業者への労務費支払(人件費・諸経費等)の際に利用します。機器の購入代金を含めて発注(材工共)する場合は “仕入” の扱いとなる為、この書式は利用できません。
書式13 メーカー・外注新規取引申請書 弊社からの『支払い』が発生する取引で、取引先が新規あるいは過去7年間取引実績の無い相手の場合、この申請書を提出し承諾を得た後に取引を開始します。
書式14 荒利低下受注申請書 規定の『受注荒利』を確保できない物件を受注する場合、事前にこの申請書を提出し承諾を得なくてはなりません。
書式15 作業衣支給請求書 書式9は紙ベースでの申請が出来なくなりました。グループウェアのワークフローから申請してください。
書式16 無償工事納入申請書 弊社の施工上の不備や引き渡し後1年以内(保障期間中)の瑕疵による不具合、その他クレーム等により、納入先に無償で労務・物品等を提供する必要が生じた場合に利用します。
書式17 ETC カード使用申請書 ETC カードを借り受ける際に利用します。複数の上長確認印は必要ありません。総務部に直接持参すれば、申請書と引換にETC カードを貸し出します。
書式18 家族異動届(家族手当兼用) 扶養家族に異動があった場合、遅滞なく提出してください。提出後、この届に基づいて家族手当の算定が行われます。
書式19 住居・電話・通勤経路申請書
(通勤手当兼用)
住居移転及び通勤経路の変更の他、自宅電話の番号変更などがあった場合に遅滞なく提出してください。提出後、この届に基づいて通勤手当の算定が行われます。
書式20 姓名変更届 姓名に変更が生じた場合に遅滞なく提出してください。
書式21 通勤車両・運転免許証届 通勤車両の登録・変更の他、車検証と運転免許証の更新毎に提出が必要です。提出後、この届に基づいて労務・安全管理が行われ通勤車両用の駐車場が提供されます。

 

契約書
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01 商品売買契約書  
02 消防用設備等の定期点検契約書(民間)(2008/3/8改訂)  
03 保守契約(解約)報告書
(2008/2/27改訂)
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04 工事契約書  
05 特定防火対象物定期点検契約書(民間)  

 

車両・安全運転
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01 車両運行記録簿 (2008/2/29改訂)
02 交通事故・違反報告書
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03 車両修理等依頼書

 

労務・安全衛生管理関係指示書
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05-5 労務・安全衛生管理関係指示書  
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個人情報保護規定集
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01 個人情報保護基本規定
02‐1 プライバシーポリシー(OES)
02‐2 プライバシーポリシー(HT-NET21)
03 個人情報保護監査規定
04-1 雇用管理情報取扱規定
04-2 雇用契約書
04-3 誓約書
05-1 委託先の管理に関する細則
05-2 委託先との守秘義務契約書
05-3 委託先秘密情報管理要項
05-4 委託先教育用教材
No 書式名称 ダウンロード
06 個人情報の安全管理措置に関する細則
07 開示請求への対応に関する細則
08-1 従業員等の教育・訓練に関する細則
08-2 個人情報を保護するために
(社内教育用教材)
08-3 コンプライアンス・プログラム推進計画書
09 施設入退室管理細則
* 委任状
* 苦情申請書
* 個人情報開示請求書
* 個人情報訂正等申請書

 

エコアクション21関連規格・手順書
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01 外部からの苦情・要望事項受付処理手順
02 役割・責任・権限
03 文書管理
04 廃棄物の取扱い
 廃棄物庫の投棄区分
 廃棄物置き場の投棄区分
 廃棄物処理運搬業者
No 書式名称 ダウンロード
05 交通事故発生時の対処方法
06 社内緊急連絡網
07 安全衛生組織表

 

その他
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01 公共営業におけるコンプライアンス
02 ワーク・ライフバランス
03 医療費控除のしくみ
04 健康保険のあらまし
05 高額医療費制度
06 年金被保険者のしおり
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07 年金ってどんな制度
08 食育の推進に向けて
09 喫煙所の利用について
10 アスベストによる健康被害防止に向けた対応
11 資格給一覧

 

大槻電気通信株式会社
〒963-0725 福島県郡山市田村町金屋字上川原286
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